بسمه تعالي
بخشنامه به كليه واحدها، مراكز و دبيرخانه هاي شوراي مناطق دوازده گانه
دانشگاه آزاد اسلامي
نظر به اينكه در خصوص اجراي بخشنامه شماره 381300/87 مورخ 28/12/86 ((آيين نامه تكميلي انتشار و تشويق كتاب هاي علمي دانشگاه آزاد اسلامي)) ابهاماتي مشاهده مي شود. لذا رعايت موارد ذيل در اين خصوص ضروري مي باشد:
1) تاريخ اجرا از تاريخ بخشنامه(28/12/86) بوده و مشمول كتاب هاي علمي قبل از تاريخ مذكور نمي باشد.
2) در خصوص پرداخت بودجه ماده 9 (محل تأمين بودجه) بندهاي 3 و4 از محل بودجه پژوهشي و با رعايت كسورات قانوني انجام شود.
دكتر عبدالله جاسبي
رئيس دانشگاه آزاد اسلامي
باسمه تعالي
بخشنامه به واحدها و مناطق دوازده گانه دانشگاه آزاد اسلامي
به منظور دستيابي به اهداف برنامه توسعه كيفي دانشگاه به پيوست آيين نامه تكميلي انتشار و تشويق كتابهاي علمي دانشگاه آزاد اسلامي ارسال مي گردد. به آگاهي مي رساند براساس مفاد آيين نامه مذكور واحدهاي دانشگاهي مي توانند كتابهايي كه به نام دانشگاه آزاد اسلامي منتشر شده اند را بر اساس ضوابط عنوان شده تشويق نمايند.
از واحدهاي دانشگاهي انتظار مي رود با اجراي دقيق اين آيين نامه و كاهش مكاتبات و فرايندهاي اداري بي مورد، بر سرعت اجراي برنامه توسعه كيفي دانشگاه بيفزايند.
روساي محترم شوراي انتشارات مناطق و واحدهاي جامع يا بسيار بزرگ مسئول اجراي بهينه اين آيين نامه بوده و معاونت پژوهشي دانشگاه بر حسن اجراي آن نظارت خواهد كرد.
دكتر عبدالله جاسبي
رئيس دانشگاه آزاد اسلامي
بسمه تعالي
آئين نامه تكميلي انتشار و تشويق كتابهاي علمي دانشگاه آزاد اسلامي
مقدمه
با توجه به اهداف تعيين شده در برنامه توسعه كيفي دانشگاه آزاد اسلامي و به منظور دست يابي به اهداف مذكور و همچنين حمايت از واحدها و افرادي كه در جهت تحقق اين اهداف تلاش مي كنند، بر اساس مفاد اين آئين نامه، كتابهاي منتشر شده به نام دانشگاه آزاد اسلامي مورد تشويق قرار مي گيرند:
ماده 1 : تعاريف
دانشگاه : منظور دانشگاه آزاد اسلامي است.
پديد آورنده(گان) : شامل اعضاي هيأت علمي دانشگاه آزاد اسلامي (تمام وقت، نيمه وقت و حق التدريس) و اعضاي هيأت علمي دانشگاه هاي دولتي يا سازمانها و موسسات معتبر علمي ديگر، دانشجويان و دانش آموختگان دانشگاه آزاد اسلامي و ساير افرادي كه تمايل دارند كتاب خود را به نام دانشگاه آزاد اسلامي منتشر نمايند.
مراجع تصميم گيري در اين آيين نامه، وظايف و اختيارات آنها:
-شوراي مركزي انتشارات: اين شورا بالاترين مرجع دانشگاه در زمينه انتشارات مي باشد و معاونت پژوهشي دانشگاه رياست آن را برعهده دارد.
-شوراي انتشارات منطقه: شورايي است كه در منطقه دانشگاهي تشكيل شده و تركيب اعضاي آن براساس بخشنامه شماره 310103/87 مورخ 26/10/86 مي باشد.
-شوراي انتشارات واحدها: شورايي است كه در واحدهاي جامع يا بسيار بزرگ تشكيل شده و تركيب اعضاي آن براساس بخشنامه شماره 310103/87 مورخ 26/10/86 مي باشد.
وظايف و اختيارات مراجع تصميم گيري :
وظايف مراجع تصميم گيري براساس مفاد اين آيين نامه و همچنين آيين نامه شماره 310103/87 مورخ 26/10/86 مي باشد و در هر مورد چنانچه ابهامي در اجراي يكي از بندها يا مواد اين آيين نامه وجود داشته باشد، لازم است از مرجع تصميم گيري بالاتر و يا مستقيما" از دفتر گسترش توليد علم دانشگاه استعلام گردد.
بديهي است هر نوع تعبير و تفسير اين آيين نامه و يا ارجاع موضوع به مراجع ديگري غير از مراجع اعلام شده در اين آيين نامه مورد تأييد نبوده و در موارد ابهام ، بايد كتبا" از دفتر گسترش توليد علم دانشگاه استعلام گردد.
ماده 2 : موارد شمول آئين نامه
1. هركتاب بايد بر اساس آيين نامه شماره 310103/87 مورخ 26/10/86 و ضوابط اعلام شده در اين آئين نامه در مرجع تصميم گيري مربوط مورد بررسي قرار گيرد و تشويق هاي عنوان شده در آئين نامه حاضر نيز بر همين اساس قابل پرداخت خواهند بود.
2. فقط كتابهايي (تاليف، ترجمه و ساير) مورد تشويق قرار مي گيرند كه به نام دانشگاه آزاد اسلامي (با ذكر نام واحد مربوط) منتشر شده باشند.
3. كليه پديدآورنده(گان) بر اساس تعريف ارائه شده در ماده 1 اين آيين نامه.
تبصره: پديدآورنده اي(گاني) شامل تشويق مي شوند كه فقط نام دانشگاه آزاد اسلامي را به عنوان محل خدمت خود معرفي كرده باشند. پديدآورنده اي(گاني) كه دانشگاه را همراه با ديگر موسسات علمي، به عنوان يكي از محلهاي خدمت خود ذكر كنند شامل تشويق نخواهند شد.
ماده 3: تقسيم بندي كتابها و تشويق آنها
در اين آئين نامه كتابها به سه دسته كلي تاليف، ترجمه و ساير تقسيم مي شوند و نحوه تشويق هر كدام به شرح زير خواهد بود:
الف. كتابهاي تاليفي
اين نوع كتابها با توجه به اينكه در زمان توليد يا پس از آن به تصويب مرجع تصميم گيري مربوط رسيده باشند، به شكل زير مورد تشويق قرار مي گيرند:
الف-1. در صورتي كه كتاب در زمان توليد از مسير مرجع تصميم گيري مربوط گذشته و داوري شده باشد، علاوه بر دريافت حق التاليف برحسب قرارداد(مطابق با بخشنامه شماره 289886/87 مورخ 5/10/86) از مبلغ تشويق جدول 1 برخوردار خواهد شد(به ازاي هر صفحه 000/10 ريال):
جدول 1
|
تعداد نويسندگان |
حداكثر پرداختي(ريال) |
|
1 نفر |
000/500/2 |
|
2 نفر |
000/750/3 |
|
بيش از 2 نفر |
000/500/4 |
كه مبلغ حداكثر تشويق به تساوي ميان افراد تقسيم خواهد شد. بديهي است چنانچه اعضاي هيأت علمي از واحدهاي دانشگاهي مختلف باشند، هر عضو هيأت علمي تشويق مربوط را از واحد خود دريافت خواهد كرد.
الف-2. در صورتي كه كتاب در زمان توليد از مسير مرجع تصميم گيري مربوط عبور نكرده باشد، در صورت تأييد مرجع تصميم گيري مربوط مطابق جدول 2 تشويق خواهد شد. لازم به ذكر است كه اين تأييد راسا" توسط مرجع تصميم گيري اتخاذ شده و نياز به داوري مجدد كتاب وجود ندارد(به ازاي صفحه 000/10)
جدول 2
|
تعداد نويسندگان |
حداكثر پرداختي(ريال) |
|
1 نفر |
000/500/1 |
|
2 نفر |
000/250/2 |
|
بيش از 2 نفر |
000/700/2 |
كه مبلغ حداكثر تشويق به تساوي ميان افراد تقسيم خواهد شد.
ب. كتابهاي ترجمه اي
اين نوع كتابها با توجه به اينكه در زمان توليد به تصويب مرجع تصميم گيري مربوط رسيده باشند يا خير به شكل زير مورد تشويق قرار مي گيرند:
ب-1. در صورتي كه كتاب در زمان توليد از مسير مرجع تصميم گيري مربوط گذشته و توسط دانشگاه داوري شده باشد، علاوه بر دريافت حق الترجمه برحسب قرارداد(مطابق با بخشنامه شماره 289886/87 مورخ 5/10/86) از مبلغ تشويق مطابق جدول 3 نيز برخوردار خواهد شد(به ازاي هر صفحه 000/10 ريال):
جدول 3
|
تعداد مترجمين |
حداكثر پرداختي(ريال) |
|
1 نفر |
000/900/1 |
|
2 نفر |
000/800/2 |
|
بيش از 2 نفر |
000/400/3 |
كه مبلغ حداكثر تشويق به تساوي ميان افراد تقسيم خواهد شد.
ب-2. در صورتي كه كتاب در زمان توليد از مسير مرجع تصميم گيري مربوط عبور نكرده و توسط دانشگاه داوري نشده باشد، در صورت تأييد مرجع تصميم گيري مربوط مطابق جدول 4 تشويق خواهد شد. لازم به ذكر است كه اين تأييد راسا" توسط مرجع تصميم گيري اتخاذ شده و نياز به داوري مجدد كتاب وجود ندارد (به ازاي هر صفحه 000/10 ريال):
جدول 3
|
تعداد مترجمين |
حداكثر پرداختي(ريال) |
|
1 نفر |
000/200/1 |
|
2 نفر |
000/700/1 |
|
بيش از 2 نفر |
000/100/2 |
كه مبلغ حداكثر تشويق به تساوي ميان افراد تقسيم خواهد شد.
پ. ساير كتابها: كتابهايي كه صراحتا" قابل تفكيك به تأليف يا ترجمه نباشند، بر اساس نظر مرجع تصميم گيري مربوط و با در نظر گرفتن شرايط عنوان شده در اين آيين نامه مي توانند در يكي از تقسيم بندهاي تأليف يا ترجمه قرار گيرند و از حداكثر 60% تشويق هاي مربوط در جداول 1 تا 4 (حسب مورد) بهره مند شوند.
تبصره 1 : در موارد استثنايي كه يك كتاب مشمول بند پ گردد و با تشخيص مرجع تصميم گيري مربوط شايسته طبقه بندي به عنوان يك كتاب تأليفي يا ترجمه اي و دريافت كل مبلغ تشويق باشد، در صورت تأييد مرجع تصميم گيري بالاتر به شرح زير امكان پرداخت حق تشويق كامل بر اساس جداول 1 تا 4 بندهاي الف و ب وجود دارد:
1- اگر در شوراي انتشارات واحد جامع يا بسيار بزرگ بررسي شده باشد، در شوراي انتشار منطقه در مورد آن تصميم گيري خواهد شد.
2- اگر در شوراي انتشارات منطقه بررسي شده باشد، در شوراي مركزي انتشارات در مورد آن تصميم گيري خواهد شد.
3- چون شوراي مركزي انتشارات بالاترين مرجع تصميم گيري در زمينه انتشار كتاب در دانشگاه آزاد اسلامي محسوب مي شود، در مواردي كه مشمول اين تبصره شوند، مستقلا" تصميم خواهد گرفت.
تبصره 2 : در صورتي كه كتاب در زمان توليد از مسير مرجع تصميم گيري مربوط نگذشته و بنام دانشگاه چاپ شده باشد، چنانچه ناشر آن از ناشران دانشگاهي معتبر(مانند مراكز انتشارات دانشگاههاي دولتي و نشر دانشگاهي، سمت، رشد و ...) باشد، بر اساس جداول 1 تا 4 و با نظر مرجع تصميم گيري مربوط از مبلغ كل تشويق برخوردار خواهد شد.
ماده : 4 ارزيابي در هيأت مميزه
هيات هاي مميزه و هيات هاي منتخب در هنگام ارزيابي كتابها براي تعيين مرتبه اعضاي هيات علمي يا ارتقاء آنها مي توانند با استناد به مفاد اين آيين نامه و با استعلام از مراجع تصميم گيري مربوط در مورد اعتبار كتابهاي منتشر شده مشمول اين آيين نامه، اقدام نمايند.
ماده 5 : دفعات تشويق
هر كتاب فقط يكبار بر اساس مفاد اين آيين نامه مورد تشويق قرار مي گيرد.
تبصره : چنانكه كتابي يك بار مورد تشويق قرار گرفته و نسبت به تجديد چاپ آن اقدام گردد، در صورت داشتن كليه شرايط زير در نوبت بعدي چاپ، به عنوان يك كتاب جديد محسوب شده و مي تواند مجددا" از حق تشويق بر حسب مورد استفاده نمايد:
-رعايت آيين نامه شماره 310103/87 مورخ 26/10/86 ، براي تجديد چاپ كتابها
- انجام تغييرات حداقل 50% در محتواي كتاب در چاپ بعدي به منظور به روز كردن اطلاعات كتاب و با تاييد مرجع تصميم گيري مربوط
- فروش مناسب چاپ قبلي كتاب و در نظر گرفتن تقاضاي جديد با تاييد مرجع تصميم گيري مربوط.
ماده 6 : بررسي چاپ كتاب غير از ناشر قبلي
اگر كتابي قبلا" توسط ناشر ديگري منتشر شده باشد و پديدآورنده بخواهد چاپ بعدي كتاب توسط دانشگاه آزاد اسلامي صورت گيرد، در صورت رعايت شرايط زير مشمول تشويق هاي اين آيين نامه خواهد شد:
1- ناشر يا ناشران قبلي از چاپ مجدد كتاب به طور رسمي اعلام انصراف كرده باشند.
2- كتاب براي تجديد چاپ از مسير مراجع تصميم گيري مربوط عبور كرده باشد.
3- تاريخ آخرين چاپ كتاب حداكثر 3 سال قبل باشد.
ماده 7 : رسيدگي مجدد
اگر كتابي قبلا" توسط يكي از مراجع تصميم گيري مربوط بررسي شده و به دلايلي مورد تاييد قرار نگرفته باشد و كتاب مذكور توسط پديدآورنده(گان) مجددا" به يكي ديگر از مراجع تصميم گيري ارائه گردد، براي بررسي مجدد كتاب موارد زير بايد توسط مرجع تصميم گيري جديد رعايت گردد:
1-پديدآورنده(گان) دلايل توجيهي براي ارائه كتاب خود به مرجع تصميم گيري جديد را كتبا" ارائه كند.
2-مرجع تصميم گيري جديد از مرجع تصميم گيري قبلي استعلام نمايد و دلايل عدم تأييد كتاب در آن مرجع را كتبا" جويا شود.
تبصره 1 : اين ماده مشمول كتابهاي پديدآورندگاني كه كتاب خود را به مرجعي خارج از واحد دانشگاهي مربوط يا منطقه دانشگاهي خود (به دلايلي چون عدم برگزاري رشته مربوط به كتاب در واحد، اقتصادي نبودن چاپ كتاب، نداشتن مخاطب مستقيم و ...) ارسال مي كنند نيز مي شود.
تبصره 2 : در هر حال هر كتاب حداكثر مي تواند يكبار به روش عنوان شده در اين ماده مورد ارزيابي مجدد قرار گيرد و در صورت عدم تأييد مرجع دوم ، كتاب مذكور از مسير داوري هاي بعدي در مراجع تصميم گيري مربوط خارج خواهد شد.
ماده 8 : موارد خاص
1- كتابهايي كه به منظور معرفي و بسط و گسترش فرهنگ و تمدن اسلام و ايران و با توجه به اولويت هاي اعلام شده توسط شوراي عالي انقلاب فرهنگي تهيه شوند در مراجع تصميم گيري مربوط از اولويت بررسي و داوري برخوردار خواهند بود.
2- كتابي كه در كشورهاي ديگر تدريس يا ترجمه شود، با ارائه مدارك لازم مبني بر اثبات اين موضوع و تأييد مراجع تصميم گيري مربوط، تشويقي معادل 5/1 برابر مقادير تعيين شده در اين آيين نامه(حسب مورد) براي آن محسوب مي شود.
3-كتابهايي كه از جشنواره معتبر بين المللي و ملي كتاب (و از جمله جشنواره سراسري كتاب دانشگاه آزاد اسلامي) جايزه گرفته و جزء رتبه هاي اول تا سوم باشند، تشويق آنها بر اساس 5/1 برابر مقادير تعيين شده در اين آيين نامه محاسبه خواهد شد.
4-چنانچه پديدآورنده اي در نگارش فصل يا فصولي از يك كتاب كه توسط يك ناشر معتبر بين المللي منتشر شده است مشاركت داشته باشد، در صورت داشتن شرايط زير معادل يك مقاله علمي ترويجي(مطابق جدول 3 از آيين نامه شماره 98078/87 مورخ 13/4/86) به ازاء هر فصل از حق تشويق برخوردار خواهد شد:
1-نام واحد و دانشگاه آزاد اسلامي به صراحت در كتاب ذكر شده باشد(چه در فصل مربوط و چه در مقدمه كتاب)
2-فصل يا فصول مذكور به عنوان يكي از فصول اصلي كتاب باشد(چكيده و خلاصه فصل قابل قبول نخواهد بود.)
تبصره : چنانچه كتابي بر اساس اولويت هاي عنوان شده در بند 1 اين ماده به زبانهاي ديگر تهيه شود و بر اساس مفاد اين آيين نامه مورد تاييد مرجع تصميم گيري مربوط قرار گيرد، تشويق اين نوع كتابها معادل 5/1 برابر مقادير معين شده در اين آيين نامه وحسب مورد(تأليف وترجمه يا ساير)محاسبه مي شود.
ماده 9 : محل تأمين بودجه
1-بودجه داوري : از محل بودجه پژوهشي رديف 1 بند پ بخشنامه شماره 40201/73 مورخ 26/2/85
2-بودجه تشويق كتاب : از محل بودجه پژوهشي رديف 5 بندهاي الف و پ بخشنامه شماره 40201/73 مورخ 26/2/85
3-بودجه حق التاليف و ترجمه و ساير: مطابق بخشنامه شماره 289886/87 مورخ 5/10/86 از محل بودجه جاري پرداخت مي گردد و در مورد كتاب هايي كه جزء كتابهاي تأليف و ترجمه نبوده ، مثل تصحيح، گردآوري، نقد و غيره باشند، پرداخت حق الزحمه اين نوع كتابها بر اساس بخشنامه فوق با نظر مرجع تصميم گيري مربوط در يكي از شاخه هاي تأليف و ترجمه قرار گرفته و بر همان اساس مشمول پرداخت حق الزحمه خواهد شد. به طور كلي چاپ كتاب باد از طريق عقد قرارداد ميان ناشر و صاحب اثر صورت گيرد. همچنين در خصوص تجديد چاپ همه كتابها، مرجع تصميم گيري مربوط نسبت به پرداخت حق الزحمه هاي مذكور(حق تأليف و ترجمه و ساير) اقدام خواهد نمود. نمونه قرارداد پيشنهادي در سايت مربوط به معاونت پژوهشي دانشگاه آزاد اسلامي به نشاني ins.iau.ir قابل دسترسي مي باشد.
4-بودجه آماده سازي و چاپ : از محل بودجه جاري پرداخت و ضروري است در صورتيكه هزينه هاي آماده سازي كتاب تا پيش از مرحله چاپ توسط پديدآورنده (گان) صورت گرفته باشد، هزينه هاي مربوط در قرارداد منعقده ميان ناشر و صاحب اثر لحاظ گردد.
تبصره 1 : در مواردي كه پديدآورنده فردي غير عضو هيأت علمي باشد، به منظور پرداخت حق الزحمه تأليف يا ترجمه به وي، مراجع تصميم گيري مي توانند طبق بخشنامه شماره 289886/87 مورخ 5/10/86 به شرح زير عمل نمايند:
1-پديدآورنده اي كه داراي مدرك دكتراي تخصصي باشد همانند استاديار.
2-پديدآورنده اي كه داراي دكتراي عمومي يا كارشناسي ارشد باشد همانند مربي
3-در صورتيكه پديدآورنده دانشجو و ساير باشند حداكثر 70% حق الزحمه مربي محاسبه و به آنها پرداخت خواهد شد.
تبصره 2 : با توجه به اينكه اكثر كتابهايي كه در دانشگاه توليد مي شوند داراي قطع وزيري مي باشند، مبناي محاسبات و پرداختهاي عنوان شده در اين آيين نامه قطع وزيري خواهد بود. بر اساس استانداردهاي چاپ، قطع وزيري داراي ابعاد(cm 5/12 × cm20) و تعداد تقريبي سطرهاي آن بين 22 تا 26 سطر با توجه به اندازه و نوع فونت حروف مي باشد و مرجع تصميم گيري مربوط مي تواند راسا" نسبت به استاندارد بودن كتاب اعلام نظر نمايد. بديهي است چنانچه كتابي در قطع ديگري غير از اين قطع چاپ گردد، با نظر مرجع تصميم گيري مربوط مي توان با تبديل قطع هاي ديگر به قطع وزيري براساس تعداد صفحات معادل، نسبت به پرداخت حق الزحمه هاي مذكور اقدام نمود.
ماده 10 : ارزيابي و نظارت
1-كليه مكاتبات مربوط به تشويق هاي مشمول اين آيين نامه بايد منحصرا" با دفتر گسترش توليد علم دانشگاه صورت گيرد.
2-كليه پرداختها و موارد تشويق كه بر اساس اين آيين نامه صورت مي گيرند، بايد پس از تأييد مراجع تصميم گيري مربوط جهت محاسبه در بودجه پژوهشي واحدها، سالي دوبار در تاريخ هاي زير براي دفتر گسترش توليد علم دانشگاه ارسال شوند:
-پايان بهمن ماه(نيم سال اول از مهرماه تا پايان بهمن ماه)
-پايان شهريور ماه (نيم سال دوم از اسفند ماه تا پايان شهريورماه)
-ارسال به موقع اطلاعات و هزينه هاي انجام شده به دفتر گسترش توليد علم به عنوان مبنايي براي بررسي عملكرد حوزه پژوهشي واحدها و مناطق دانشگاهي تلقي مي شود.
ماده 11 : مفاد آيين نامه
اين آيين نامه در 11 ماده و 9 تبصره تهيه و اجراي آن از ابتداي سال 1387 الزامي است.
بخشنامه به واحدها و مناطق دوازدهگانه دانشگاه آزاد اسلامي
به منظور دستيابي به اهداف برنامه توسعه كيفي دانشگاه و اعطاي اختيارات به مناطق و واحدهاي دانشگاهي، به پيوست آيين نامه اعطاي اختيارات در زمينه انتشار كتابهاي علمي در دانشگاه آزاد اسلامي ارسال مي گردد . انتظار مي رود با توجه به اختيارات اعطا شده به واحدها و مناطق و اعمال نظارت هاي مربوط ، توليد و انتشار كتاب هاي معتبر علمي در دستور كار شوراهاي انتشارات مناطق و واحدهاي دانشگاهي قرار گيرد.
روساي شوراي پژوهشي مناطق و معاونين پژوهشي واحدهاي جامع يا بسيار بزرگ مسئول اجراي بهينه اين آيين نامه بوده و معاونت پژوهشي دانشگاه بر حسن اجراي آن نظارت خواهد كرد.
دكتر عبداله جاسبي
رئيس دانشگاه آزاد اسلامي
بسمه تعالي
آئين نامه اعطاي اختيارات در زمينه انتشار كتابهاي علمي در دانشگاه آزاد اسلامي
مقدمه
با توجه به رويكرد برنامه توسعه كيفي دانشگاه آزاد اسلامي و فرصتهاي جديدي كه در برنامه مذكور براي توسعه فعاليت هاي تحقيقاتي ، افزايش اختيارات در واحدها و مناطق دانشگاهي و افزايش نظارتهاي سازمان مركزي بر عملكرد آنها صورت گرفته است ، واحدهاي دانشگاهي مي توانند بر اساس مفاد این آيين نامه نسبت به انتشار كتابهاي علمي اقدام نمايند.
ماده 1. تعاريف
-دانشگاه : منظور دانشگاه آزاد اسلامي است.
-شوراي مركزي انتشارات : اين شورا بالاترين مرجع دانشگاه در زمينه انتشارات مي باشد و معاونت پژوهشي دانشگاه رياست آن را بر عهده دارد.
-شوراي انتشارات واحدها : شورايي است كه در واحدهاي جامع يا بسيار بزرگ تشكيل شده و تركيب اعضاي آن بر اساس مواد 2 و 4 اين آيين نامه معرفي گرديده و شرح وظايف آن نيز در متن آيين نامه ذكر شده است.
-شوراي انتشارات منطقه : شورايي است كه در منطقه دانشگاهي تشكيل شده و تركيب اعضاي آن در موارد 3 و 4 اين آيين نامه معرفي گرديده و شرح وظايف آن نيز در متن آيين نامه ذكر شده است.
كتاب درسي : شامل كتابهايي است كه محتواي آنها بر اساس سرفصل هاي مصوب هر رشته تنظيم شده و به منظور آموزش در دوره هاي مختلف تحصيلي تهيه مي گردند.
كتاب غير درسي : ساير كتابهاي علمي و كمك درسي كه در جهت يادگيري مضاعف به دانشجويان و علاقه مندان علوم خاص كمك مي كنند .
پديدآورنده : شامل اعضاي هيات علمي دانشگاه آزاد اسلامي (تمام وقت ، نيمه وقت و حق التدريس ) و اعضاي هيات علمي دانشگاه هاي دولتي يا سازمانها و موسسات معتبر علمي ديگر ، دانشجويان و دانش آموختگان دانشگاه آزاد اسلامي و ساير افرادي كه تمايل دارند كتاب خود را به نام دانشگاه آزاد اسلامي منتشر نمايند.
ماده 2 . اعضاي شوراي انتشارات واحد هاي جامع يا بسيار بزرگ عبارتند از :
الف. معاون پژوهشي (رئيس شورا)،
ب. معاون آموزشي،
پ. مدير انتشارات واحد، در صورت نبودن ايشان ، مدير پژوهشي واحد (دبير شورا)،
ت. چهار نفر از اعضاي هيات علمي تمام وقت يا نيمه وقت (ترجيحا” داراي مدرك Ph.D. از رشته هاي متفاوت)كه داراي سوابق مشخص در تاليف وترجمه و نشر كتاب باشند.
تبصره 1 : اعضاي شوراي انتشارات واحدها با تائيد رئيس شوراي پژوهشي منطقه انتخاب مي گردند و احكام آنها توسط رياست منطقه صادر خواهد شد.
تبصره 2 : آن دسته از واحدهاي جامع يا بسيار بزرگ كه فاقد شوراي انتشارات هستند يا اعضاي آن قبلا” به تاييد معاونت پژوهشي دانشگاه نرسيده اند و يا دروره عضويت افراد آنها به پايان رسيده است ، بايد بر اساس مفاد اين ماده حداكثر تا ظرف مدت يكماه از تاريخ صدور اين آيين نامه نسبت به معرفي افراد واجد شرايط به رئيس شوراي پژوهشي منطقه اقدام نمايند.
تبصره 3 : احكام اعضاي شوراي انتشارات واحدهايي كه قبلا”به تاييد معاونت پژوهشي دانشگاه آزاد اسلامي رسيده اند، تا پايان دوره عضويت آنها ، داراي اعتبار خواهند بود و پس از آن بايد براي تمديد احكام مطابق مفاد اين ماده به منظور تائيد يا تمديد ، به رئيس شوراي پژوهشي منطقه معرفي گردند.
ماده 3. در هرمنطقه يك شوراي انتشارات با تركيب زير ايجاد خواهد شد :
1. رئيس شوراي پژوهشي منطقه به عنوان رئيس شورا
2. كارشناس پژوهشي منطقه به عنوان دبير شورا
3. چهار نفر از اعضاي هيات علمي آن منطقه كه داراي تخصص هاي متفاوت و (در گروه هاي علوم انساني، علوم پايه ، علوم پزشكي ، علوم كشاورزي ، فني و مهندسي و هنر و معماري)با توجه به رشته هاي غالب منطقه داراي آثار تاليفي يا ترجمه اي معتبر باشند . اين اعضا به انتخاب رئيس منطقه و تصويب معاونت پژوهشي دانشگاه منصوب مي شوند و احكام آنها توسط معاونت پژوهشي دانشگاه صادر خواهد گرديد.
تبصره 1. افراد مشمول بند 2 اين ماده باید ترجيحا” داراي مدرك Ph.D. باشند و از واحد هاي مختلف منطقه انتخاب شوند . موارد استثنايي ديگر توسط شوراي مركزي انتشارات قابل بررسي خواهد بود.
تبصره 2. حق الزحمه داوري كتابها بر اساس بخشنامه شماره 289886/87 مورخ 5/10/86 قابل پرداخت بوده و بر عهده واحد مربوط است و از محل بودجه پژوهشي پرداخت مي شود. حق الجلسات شوراي انتشارات منطقه توسط منطقه بر اساس قوانين جاري دانشگاه و از محل بودجه منطقه قابل پرداخت خواهد بود.
ماده4. دوره عضويت در شورا 2 سال است و انتخاب مجدد اعضاي قبلي براي دوره هاي بعد بلامانع است.
ماده 5. شوراي انتشارات مناطق و واحدها مي توانند نسبت به ارزيابي و انتشار كتابهاي درسي و غير درسي اقدام نمايند.
ماده 6 . واحد هاي جامع يا بسيار بزرگ كه داراي شوراي انتشارات مي باشند ، مي توانند نسبت به دريافت پروانه نشر از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي اقدام نمايند مشروط بر اينكه پروانه نشر مذكور به نام معاونت پژوهشي واحد دانشگاهي صادر و نسخه ايي از آن براي دفتر گسترش توليد علم ارسال گردد.
ماده 7 . واحد هاي بزرگ ، متوسط ، كوچك و مراكز دانشگاهي منطقه كه فاقد شوراي انتشارات مستقل هستند ، مي توانند براي بررسي كتابهاي مورد نظر خود از طريق شوراي انتشارات منطقه عمل نمايند. كتابها پس از داوري در شوراي مذكور جهت انتشار به واحد مربوط بازگردانده مي شوند تا نسبت به چاپ آنها اقدام گردد.
ماده 8 . كتابهاي اعضاي هيات رئيسه واحدها(رئيس و معاونين) و مناطق (رئيس و دبير)منحصرا” در شوراي مركزي انتشارات بررسي خواهند شد.
ماده 9 . شوراي انتشارات مناطق بر عملكرد شوراي انتشارات واحدهاي آن منطقه نظارت دارند و گزارش فعاليت هاي شوراي انتشارات منطقه خود و واحدهاي آن منطقه را در هر 6 ماه به شكل مدون براي دفتر گسترش توليد علم در معاونت پژوهشي دانشگاه ارسال مي نمايند.
ماده 10 . تجديد چاپ همه كتابها ، با توجه به دلايل روشن در زمينه هايي نظير : به روز بودن محتوا و اقتصادي بودن صورت مي گيرد و مراحل انجام آن به شكل زير است :
الف . درباره كتابهايي كه در واحدهاي جامع يا بسيار بزرگ چاپ شده اند ، شوراي انتشارات آنها تصميم مي گيرند و گزارشي از دلايل تجديد چاپ را به شوراي انتشارات منطقه ارسال مي كنند.
ب . ساير واحدها بايد درخواست خود را براي شوراي انتشارات منطقه ارسال كنند تا در شوراي مذكور تصميم گيري شود . شوراي انتشارات منطقه نيز گزارش لازم را به همراه گزارش هاي شش ماه براي دفتر گسترش توليد علم ارسال خواهد كرد.
پ . تصميم گيري در زمينه تجديد چاپ كتابها اعضاي هيات رئيسه واحدها و مناطق منحصرا” در شوراي مركزي انتشارات صورت خواهد گرفت.
ماده 11 : نظارت و ارزيابي بر عملكرد شوراي انتشارات واحدها و مناطق
در ارزيابي عملكرد شواراي انتشارات واحدها و مناطق دانشگاهي وتمديد احكام اعضاي آنها معيارهاي زير مدنظر خواهند بود :
1 . برگزاري منظم جلسات شورا،
2 . ارائه صورتجلسات و گزارشات عملكرد به شوراي انتشارات منطقه از سوي واحدهاي جامع يا بسيار بزرگ،
3 . ارائه گزارشهاي 6 ماهه از سوي منطقه (ترجيحا” به شكل الكترونيكي به نشاني books@sp.rvp.iau.ir) به دفتر گسترش توليد علم،
ماده 11 . وظايف شوراي انتشارات مناطق و واحدها
داوري كتابها :
1 . پديدآورندگاني كه عضو هيات علمي دانشگاه آزاد اسلامي يا دانشگاه هاي معتبر دولتي مي باشند داوري كتاب آنها با تاييد يك داور با درجه دانشياري كافي مي باشد . براي ساير پديدآورندگان تاييد دو داور با درجه استادياري به بالا الزامي است .
تبصره 1 : در رشته هايي كه عضو هيات علمي با درجه استادياري به بالا محدود مي باشد مانند رشته هاي معماري و برخي از رشته هاي هنر ، پرستاري و مامايي و حسابداري مي توان از دو نفر مربي با حداقل 10 سال سابقه علمي براي داوري كتاب استفاده نمود.
2 . داوري كتابها در مدت يك ماه صورت گيرد و پاسخ لازم به فرد يا واحد مربوط داده شود.
3 . نظارت بر حسن اجراي امور انتشارات در واحدها و مناطق
رعايت موارد زير در زمينه محتوا و شكل كتابها و هماهنگي ها :
1 . دقت ، صحت و حفظ امانت در تاليف و ترجمه كتابها
2 . به منظور چاپ آكادميك و يك دست نمودن آثار ، روي جلد كتاب فقط ((نام)) و ((نام خانوادگي)) صاحب اثر ذكر گردد و از ذكر واژه ها يا عبارات ديگر مانند : دكتر ، مهندس ، عضو هيات علمي و . . . جدا” خودداري گردد. ليكن در صفحه عنوان داخل كتاب محل فعاليت فرد ذكر شود (مانند نمونه پيوست).
3 . كتابها داراي خلاصه اي از محتواي علمي در چند سطر و در پشت جلد آن باشند.
4 . خلاصه اي از مشخصات نويسنده (گان) به همراه ذكر عناوين ديگر آثار او در صفحات اول داخل كتاب .
5 . شماره گان در چاپ اول 2000 نسخه و اگر كتاب به چاپهاي دوم و بعدي رسيد و جزء كتابهاي پرفروش به شمار رفت با رعايت مفاد ماده 9 اين آيين نامه نسبت به تجديد چاپ و افزايش شماره گان تا حداكثر 3000 نسخه اقدام نمايند.
6 . از چاپ كتابهاي تست ، گردآوري سوالات ، آزمون و غيره … كه توسط موسسات غير دانشگاهي و به فراواني تهيه و چاپ مي شوند، پرهيز گردد. در موارد استثنايي به منظور چاپ چنين كتابهايي ضروري است . توجيهات لازم به طور مستدل ارائه شود و با توجه به ضوابط اعلام شده در اين آيين نامه و به تاييد شوراي انتشارات منطقه و تصويب شوراي مركزي انتشارات برسد.
7 . هماهنگي به منظورجلوگيري از دوباره كاري در تاليف و ترجمه و وارد نمودن اطلاعات كتاب مورد نظربه نشاني اينترنتي : www.iiau.ca.ir و بررسي كتابها.
8 . اخذ شابك از دفتر گسترش توليد علم طبق بخشنامه شماره 340111/87 مورخ 22/12/85 .
9 . استفاده از آرم استاندارد دانشگاه آزاد اسلامي براساس بخشنامه شماره 170146/16 مورخ 1/8/84 در سمت چپ روي جلد كتاب و در صورت امكان روي عطف كتاب .
10 . شركت فعال در نمايشگاه بين المللي كتاب تهران و همكاري با دفتر گسترش توليد علم .
11 . تبليغ و توزيع مناسب كتابهاي منتشر شده توسط واحد .
12 . مرجع پاسخگويي و رفع ابهامات نسبت به مفاد آيين نامه مذكور معاونت پژوهشي دانشگاه (دفتر گسترش توليد علم) مي باشد . لذا مناطق و واحدهاي دانشگاهي از هرگونه تعبير و تفسير آيين نامه مذكورخودداري فرمايند.
تبصره 2 . در بند 10 اين ماده واحدهاي جامع يا بسيار بزرگ كه داراي شوراي انتشارات هستند ، مي توانند در نمايشگاه بين المللي كتاب تهران به شكل مستقل شركت نمايند ، مشروط بر اينكه هماهنگي هاي لازم در اين زمينه را با دفترگسترش توليد علم انجام دهند .
اين آيين نامه در 12 ماده و 6 تبصره تنظيم و از زمان ارسال قابل اجرا مي باشد و آيين نامه هاي قبلي مربوط به شوراي انتشارات واحدها ملغي و اين آيين نامه ملاك عمل خواهد بود.