معاون اداری ومالی

مدیریت امورمالی

اداره حسابداری

آموزش نیروی انسانی

صندوق رفاه دانشجویی

اداره امور عمومی

مدیر اداری

دبیرخانه

تدارکات

   مديريت امور اداري در واقع جنبه‌هاي انساني سازمان را در بر مي‌گيرد، زيرا انسان عامل مهمي در نيل به اهداف سازمان و مديريت به شمار مي‌رود. تحقيقات امروزي بيانگر اين واقعيت است كه رابطه نزديكي بين نحوه مديريت منابع انساني و امكان نيل به اهداف سازماني وجود دارد، از اين روست كه اين مديريت امروزه به منزله يكي از شريان‌هاي مهم و حياتي هر سازماني محسوب مي‌گردد. مديريت منابع انساني، تخصص ويژه‌اي است كه كوشش مي نمايد تا در جهت كسب رضايت كاركنان و تأمين هدف هاي سازماني گام برداشته و سياستگذاري نمايد.

مديران منابع انساني به طور كلي داراي دو نوع وظيفه مي‌باشند:

اول: برنامه ريزي، سازمان‌دهي، رهبري، نظارت و هماهنگي در واحد تحت نظارت خود و اجراي عمليات تاكتيكي.

دوم: وظايف اختصاصي يعني انجام كليه‌ي عمليات لازم جهت استخدام، در زمان اشتغال و هنگام بازنشستگي تا پايان عمر يك نيرو.

   مديريت امور اداري در راستاي تحقق اهداف سازماني خود، اهم برنامه‌ريزي‌هاي خود را بر روي منابع انساني (ركن اصلي و اساسي سازمان)، اجراي صحيح بخشنامه‌ها، آئين‌نامه‌ها و... در چار چوب مقررات و قانون نموده كه خلاصه‌اي از آن به‌شرح ذيل مرقوم مي‌گردد.

●   شرح وظايف مديريت امور اداري :

 

·         رسيدگي و انجام امور مربوط به بررسيهاي سازماني و پيش بيني و تأمين كادر نيروي انساني مورد نياز دانشگاه

·         تعيين و تشخيص پستهاي سازماني واحدهاي تابعه با همكاري واحدهاي ذيربط

·        نظارت در امر حضور و غياب كاركنان دانشگاه و طراحي سيستم‌هاي مكانيزه حضور و غياب

·         انجام امور استخدامي و صدور احكام كاركنان دانشگاه با رعايت قوانين و مقررات استخدامي

·        صدور حكم استخدامي ، تغيير ضريب حقوق و مزايا ، ارتقاء گروه ، ترفيع و رتبه‌‌‌‌‌ علمي ، انتصاب ، اشتغال ، مأموريت، تعليق ، بازنشستگي ، موظف و غيره

·       اجراي قوانين و مقررات ، آيين نامه‌ها و دستورالعمل‌هاي انضباطي مورد عمل و رسيدگي به تخلفات اداري مطابق دستورالعمل مربوطه

·         تهيه آمار كاركنان و انتقال آن به كارتهاي كاردكس و كامپيوتري جهت نگهداري و ارائه به مقامات مافوق

·       تهيه و تنظيم و نگهداري حفظ و حراست پرونده‌هاي استخدامي و تهيه و جمع‌اوري آمار و اطلاعات پرسنلي مورد نياز واحد‌ها و نيز مايحتاج دانشگاه اعم از لوازم و مواد با رعايت كامل مقررات مالي

·        انجام تداركات لازم جهت تأمين سوخت ، آب و برق حفظ وسائل و تجهيزات مصرف نشدني دستگاههاي تأسيساتي و حرارتي و ارتباطي

·         خريد مايحتاج دانشگاه طبق مقررات قانوني مربوطه

·         تهيه و تنظيم و نگهداري دفاتر كالا و اسناد خريد

·         انبارداري و تهيه و تنظيم دفاتر انبار

·         توزيع و تحويل كالاهاي مورد درخواست به واحدها و گروههاي متقاضي

·         سفارش امور چاپي مطابق مقررات موضوعه

·        نگهداري و تعمير و حفظ و حراست ساختمان و تأسيسات ، تجهيزات و وسائل و ساير لوازم غير مصرفي و انجام دادن اقدامات احتياطي اوليه در موقع بروز حوادث

·         انجام ساير امور مرتبط

   براي انجام امور فوق و بهينه سازي و استفاده از حداكثر بهره وري در دانشگاه تمام سعي و تلاش خود را معطوف به شعار رياست محترم دانشگاه در اولين روز نشست با همكاران يعني تحقق كرامت والاي انساني در دانشگاه مصروف خواهيم داشت كه زير بناي ساير امور مي باشد و خوشبختانه با ايجاد طرح مودت يك گام به اين هدف بزرگ كه رسالت پيامبر عظيم الشان است و با سال نام گذاري آن ستوده خلقت تقارن دارد برداشته ايم

 در حال حاضر مسولیت این حوزه با آقای حسن محمدی است .ایشان دارای مدرک تحصیلی لیسانس معارف اسلامی از دانشگاه آزاد اسلامی واحد زنجان است . از سوابق کاری ایشان می توان به :

کادر رسمی سپاه از سال 1365 لغایت سال 1375 .

کارشناس گروههای علوم سیاسی ،حقوق قضایی و علوم اجتماعی .

کارشناس امور اداری (بیمه و رفاه کارکنان )

اداره امور اداری

اداره امور اداری یکی دیگر از حوزه های مدیر اداری است . درحال حاضر آقای فرزاد هاشم نژاد بعنوان رئیس امور اداری مشغول انجام وظیفه است .ایشان دارای مدرک تحصیلی لیسانس رشته علوم سیاسی از دانشگاه آزاد اسلامی زنجان است در سال 1377 بعنوان کارشناس گروههای علوم اجتماعی ، حقوق قضایی ، ادبیات ، معارف اسلامی ، کارشناسی ارشد حقوق خصوصی اشتغال داشتند پس از همکاری دو ساله وی با اداره حراست بعنوان کارشناس حراست و مسولیت 3 ساله تدارکات ، اکنون بعنوان رئیس امور اداری ایفای وظیفه می نمایند .

 

 

 اطلاعیه